展台搭建服务流程

Exhibition booth construction service process

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需求沟通与策划
初步咨询：与客户确认展会信息（时间、地点、规模）、预算及核心需求（品牌展示、产品陈列、互动体验等）。
方案设计：提供2-3套创意设计方案，包含3D效果图、材质说明及报价，经客户反馈后确定最终方案。

2

签约与筹备
合同签订：明确搭建周期、费用、服务范围及双方责任。
物料制作：工厂按设计图加工展台结构、定制展具、印制图文，完成预组装检查。

3

物流与报批
运输安排：根据展会地要求，提前安排海运/空运，处理报关文件（如进口税单、展品清单）。
展馆报建：提交搭建图纸至主办方审核，确保符合消防、安全规范（如高度限制、材料阻燃性）。

4

现场搭建
进场施工：持许可证件入场，按流程完成地面铺设、框架组装、灯光音响调试等（通常1-3天）。
客户验收：最终检查展台细节（如多媒体设备、陈列布局），调整至满意。

5

展会支持与撤展
现场维护：派驻技术人员解决突发问题（电力故障、结构加固）。
撤展回收：展会结束后拆卸展台，按客户需求处理物资（仓储或销毁），清理场地。

6

后续跟进
反馈收集：评估搭建效果，优化未来合作方案。

北京博贸国际展览有限公司

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